各学部：

综合档案室近期将进行 2022 级新生档案的收集工作， 现将具体要求通知如下：

一、请各学部按照《2022 级新生档案移交清单》(见附件) 对学生档案材料进行审核、记录，有该项材料则标记为“√”，无该项材料则保持空白，无须标记，方便后期补充材料后再记录。

二、请将同一学生的所有材料按照《文华学院体检表》《入团志愿书》《高中材料》《高考材料》《专科材料》（专升本学生）的顺序，夹入其《学生登记表》中。所有归档材料请勿折叠，平铺整齐夹入，然后装入该生的“文华学院学生档案袋”中，并按学号顺序排列，以班级为单位进行移交。

三、请将每位学生的另一份《学生登记表》按学号顺序排列，以班级为单位进行移交（移交清单见附件）。

四、为保证移交清单的准确整洁，提高核对效率，所有移交清单请在电子表格中完成材料的记录后打印出来，由辅导员在“移交人”一栏签字后进行移交，综合档案室将按照此表对档案材料进行复核。

五、新生档案移交时间为 2022 年 10 月 20 日至 10 月 28 日，各学部即日起可前往综合档案室领取新生档案袋，在上述时间内将整理好的学生档案移交综合档案室。对于未按要求整理的班级，将退回重新整理好后再移交。

联系人：刘老师     联系电话：87598935

文华学院综合档案室

2022年10月14日