各学部学生工作办公室:
寒假假期即将来临,为使学生安全度过节假日,结合我校实际情况,现将做好假期学生安全教育和管理工作通知如下:
1.假期前对学生开展安全教育工作,重点进行防传染病、防网络诈骗、防火防盗、交通安全等方面的教育,提醒学生务必注意人身及财产安全,假期内严禁任何学生以年级、班级、社团等名义组织未经批准的集体活动。
2.根据湖北省教育厅的要求,各学工办要在学生寒假离校前统一签订《高等学校寒假安全责任告知》和《高等学校寒假安全温馨提示》,纸质材料留档备查。
3.寒假前统计离校学生去向。学生返家前要提前告知家人,注意旅途安全。旅途中如出现问题,要及时报警,并在第一时间向辅导员报告。
4.各学工办在寒假前要组织对学生寝室进行安全检查,对存在的安全隐患及时报告。假期内严禁学生将易燃、易爆等危险物品及宠物存放于学生宿舍。学生寒假离开寝室前,关好门窗,关闭水龙头、切断电源,寝室张贴封条。学生公寓将于 1 月 10 日封闭。
5.各学工办要关心学生中的特殊群体。假期前要做好对特殊学生群体的思想、心理动态的摸排工作,加强与这些学生家长的主动联系,开展有针对性的教育工作。
6.各学工办在寒假前要组织开展好与学生家长的联系工作,通过书信、电子邮件、电话、微信等有效方式,及时将学生在校情况和考试成绩反馈给家长,让学生家长了解学生在校情况,提醒家长做好学生寒假期间的安全、防疫工作,督促学生开学按时返校,尤其是针对重点关注学生、受到处分、挂科、欠费及其他必要的学生,要向家长及时讲明情况,督促学生家长配合学校共同做好学生的教育工作。
7.各学工办要正确引导学生在假期内制定合理学习、作息计划,不沉溺网络游戏,多读书、读好书并加强体育锻炼,鼓励学生在做好防疫工作的前提下积极参加社会实践和社会劳动,倡导文明过节新风,自觉维护良好的社会公序良俗,展现文华学子的良好形象。
8.假期内要求学生继续做好自我健康监测,注重自我防护。不前往疫情中、高风险地区,避免到人群密集的场所,严格遵守当地的防疫政策。
9.做好寒假值班安排。假期内各学工办要严格遵守值班纪律,保持通讯畅通。同时,随时掌握学生动态,对于各种突发事件,及时有效处置,并迅速上报。各学工办值班安排于1月6日前报学生事务管理科。
10.各学部于2月27日晚认真组织晚点评,同时安排晚查寝,清查学生返校情况,核实无误后于2月28日上午10时前将未返校学生名单报学生工作处事务管理科。对于未返校的学生,要及时跟进了解相关情况。