关于加强校园横幅、宣传橱窗、展板、广告栏管理规定（试行）

各党总支、各部门、各学部、各学生社团：

    为规范我院校园宣传行为，保证校园环境整洁有序，营造高品位的校园文化氛围，经党委办公室、院长办公室、后勤保卫处、学工处、院团委等部门共同协商，决定试行新的校园宣传管理规定。

    1、党委办公室为全院户外宣传品悬挂的审批单位，各单位、团体如需悬挂横幅、标语必须办理有关申报、审批手续后，按指定地点和时间悬挂和拆卸。

    2、宣传品和广告只能在学院统一规定的广告栏上张贴。学院所有建筑物的墙壁、门窗、电线杆、树木上严禁张贴宣传品和广告，违者追究其当事人和相关部门负责人的责任，并责令其立即清除，问题严重者通报批评。

    希望各党总支、各部门、各学部、各学生社团从我院精神文明建设和校园环境综合治理需要出发，加强对户外宣传工作的管理，共同创造良好的人文环境。

    具体有关操作规定如下：

    一、关于横幅、标语审批、制作和悬挂的规定

    （一）横幅制作、悬挂相关规定

    1、横幅悬挂数量：每次全院性活动限挂3—6条；各行政部门、各学部活动限挂1－2条，学生社团、班级活动限挂1条。

    2、横幅悬挂时限：临时性活动悬挂1—3天，阶段性活动悬挂3—5天。悬挂期间，悬挂单位要保持横幅的完好性。

    3、横幅悬挂地点：全院各行政部门、学部、学生社团须按批准指定的地点悬挂横幅标语（参照《华中科技大学文华学院校园横幅悬挂标语张贴地点一览表》执行）。

    4、横幅规格：宽度统一为0.75米，长度根据悬挂地点而定；红底，白字（或黄字）；如需按特殊规格制作另定。

    5、横幅内容：横幅的内容要积极健康、用语准确、用字规范，不涉及商业广告内容。横幅的制作要统一标准，整洁有序。横幅悬挂方式应规范，悬挂要端正。

    （二）横幅、标语审批悬挂张贴流程

    按照“谁主管、谁负责”的原则，由党委办公室对全院宣传横幅、标语的管理实行审批登记备案制度。

    1、院行政部门、各学部如申请悬挂横幅、张贴标语，由经办人提出申请，注明事由、文字内容、数量，注明经办人联系方式、姓名等，由部门负责人签字、加盖公章后，报党办审批。

    2、 各学生社团如申请悬挂横幅、张贴标语由经办人（单位）提出申请，注明事由、文字内容、数量，注明经办人（单位）联系方式、姓名等，由各学部党总支书记或院团委负责人签字、加盖公章，报党办审批；

    3、 党办对横幅、标语文字内容进行审查后，协商悬挂、张贴数目、地点、时间等问题；

    4、 经办人根据审核结果，按批件自行制作横幅、标语；

    5、 横幅、标语按党办批准的指定地点、时间统一装、卸横幅。

    二、关于宣传橱窗、宣传展板、广告栏的管理与使用规定

    1、宣传橱窗由党办宣传科负责内容策划、制作及管理，部分由学工处和院团委管理；广告栏全部由学工处与院团委管理。

    2、党办宣传科、院团委负责监督宣传橱窗、宣传展板、广告栏的规范使用，不定期的进行联合检查，责令违规单位和人清理不规范的内容，每次检查后将向全院通报，对屡教不改的单位和人员进行全院通报批评。为了统一管理，作如下规定：

    （1）院级各学生组织、各学生社团的宣传展板由院团委负责管理。

    （2）各学部学生会、班级宣传展板由各学部分团委书记负责管理。

    3、所有广告、通知、启事等必须在固定的广告栏内张贴，其它地方不得张贴。文景园、学生食堂前的展板用于学生社团活动、学部和班级活动信息的张贴；大学生活动中心一楼、二楼前场地用于就业信息、学生工作信息及学生活动信息的张贴。

    4、各行政部门需在宣传橱窗中张贴文件、宣传展板的，须经该部门负责人签字同意后，由党办宣传部门审核通过。

    各学部、系（含学生会）、学生社团需在广告栏张贴广告的，须经学部党总支书记、分团委书记或院团委负责人签字同意。

    5、学院其它位置原则上不再摆放宣传展板，如各单位确因工作需要增加展板或在新位置摆放宣传展板，须提前三天向党办申请摆放区域。经确认不会影响交通，不存在安全隐患后，按照“谁使用谁负责”的原则，在核准地点、期限内摆放。遇有天气变化，各宣传单位必须及时组织提前收回、安置宣传展板。

    6、宣传展板摆放时间一般为活动开始前一天到活动结束次日，宣传展板的宣传周期过了之后或者展出过程中受到严重损坏的，宣传单位要及时收回并清理干净。

    7、严禁在广告栏内张贴违法和不健康广告，违者追究责任。装、卸横幅要注意安全，不要危害树木和公共设施。

     附1：华中科技大学文华学院校园横幅悬挂标语张贴地点一览表.doc

     附2：华中科技大学文华学院宣传橱窗、广告栏设置一览表.doc
                                              

                                                              党委办公室
                                                           二〇〇九年四月十七