根据全国大学英语四、六级考试委员会办公室和湖北省教育考试院通知，2009年6月20日（星期六）全天举行全国大学英语四、六级考试，分上午、下午两个单元时间进行，英语四级考试上午9：00～11：20，英语六级考试下午3：00～5：20。

    本次我院共有7101人参加英语四、六级考试，其中四级3826人，六级3275人；共有30人参加小语种四级考试，其中日语16人，法语14人。为了做好管理工作，确保考试规范、有序地进行，现就有关事项通知如下：

    一、组织机构

    1、考试领导小组：

    组  长：严国萍（主考）
    成  员：于清双（巡视4区考场）  刘太林（巡视3区考场）  肖行定（巡视2区考场）  
    陈思中（巡视1区考场）  汪元柱（安全、后勤保障）
    程  红（副主考）  熊敦礼（副主考）   杨化玲（负责学生动员、教育组织）

    2、考场办公室：

    负责人：程  红   季新泽   熊敦礼   钟利平
    考务协调：王雅婷   宋愿梅   孔恒等
   

    第一考场办公室：3区～4区一楼大厅（负责3区～4区考场）
    负责人：王雅婷    罗  聪    唐  琼   杨  帆

    第二考场办公室：1区～2区一楼大厅（负责1区～2区考场）
    负责人：宋愿梅    孔  恒    余  平   陈彦丽
  

    考务负责人：何  晗   曹  萌   刘鑫鑫   姜  琪   田海丽   涂  敏   朱建平
                郑存芳   杨晓沧   陈  丰   朱丽萍   岳  梦   于  琼   熊彩云
                易小艳   潘慧萍   冯  珍   邱  丹   钱玉华   李  晶   王东丽

    考务负责人职责：

    （1）负责检查、指导所负责考场监考人员的考号的贴法，每个考场逐一检查完毕后，向考场办公室负责人报告；如有异常，及时向考场办公室负责人报告。

    （2）发放与回收试卷、屏蔽仪。

    （3）考试过程中，应不断巡视所负责的考场，检查监考人员的试卷袋面上的内容是否填写完整；协同监考人员认定考生作弊情况，并及时向考场办公室负责人报告。

    （4）考试结束后，考务负责人逐一清点监考人员回收的试题册和答题卡的份数，核对无误后，将试卷装订后再密封，交考场办公室。

    （5）负责收回所管辖考场的监考指令、违纪证据、违纪舞弊情况报告单、违规考生统计表、缺考名单（上午9：40前收回，下午3：40前回收）、考试用品，然后上交考场办公室负责人。

    3、学工组：

    负责人：杨化玲
    成  员：郝喜明   杜  涛   王明哲   方明霞   陈  骁   杨文伟
    职  责：学生的考前动员、诚信教育

    4、后勤、保密、保卫组

    负责人：漆智敏                   
    成  员：刘世欢   俞良芬   彭维明
    职  责：（1）负责试卷的运送和保密工作，考区安全警戒和秩序维护；
       （2）考试期间交通用车安排（包括接送主校教务处相关领导）；
       （3）考场纪律公示牌、考场指示分布图、横幅、标语的放置或张贴，司铃，各考场的桌椅、灯管、墙面电源插座的检查维修，清洁卫生，饮水供应等事宜，准备备用电源，协调供电局保证供电。

    5、纪检监督组（设在党办）

    负责人：李林红
    职  责：负责纪律检查，违规违纪的举报，考试投诉，接待省巡视员等。

    6、技术组
    负责人：卢会军   陈正益   蔡静
    职  责：（1）音频发射台的调（测）试，录音带的播音，试用备用电源；
    （2）组织考场屏蔽仪和对讲机的发放、调试，考区程控电话的安装，并协助教务处进行屏蔽仪的培训和安装使用；
    （3）修理、租借音频接收器，出售电池等事宜。

    7、宣传协调组
    负责人：成京武
    职  责：负责信息报道，关注联络有关媒体。

    8、医疗组
    负责人：徐  力     
    职  责：考区临时医疗点的考生和工作人员医疗救助。

    二、考试准备工作

    1、学院召开英语四、六级考务工作协调会议。考试领导小组成员、考场办公室负责人、各工作小组负责人参加会议。
    会议时间：2009年6月15日（星期一）下午3：00   会议地点： 221大会议室

    2、考务工作培训
    教务处负责对考务负责人和监考老师进行考务工作培训。
    负责人：程  红      

    （1）考务负责人培训
    培训时间：2009年6月15日（星期一）下午4：00   培训地点：221大会议室

    （2）监考人员培训
    培训时间：2009年6月19日（星期五）下午4：00   培训地点：报告厅

    所有考务负责人和监考人员不得迟到或缺席，须到所属的考务负责人处签到。培训会议上监考老师领取相关的文件，会后各监考人员熟悉考场及张贴门贴、座贴及封场。考务负责人要对所负责的考场进行检查。

    3、试卷领取

    上午领卷时间：8：00      地点：三区～四区一楼大厅、一区～二区一楼大厅
    下午领卷时间：14：00     地点：三区～四区一楼大厅、一区～二区一楼大厅
    考务负责人领取所负责考场的所有试卷，再分发给监考老师。

    三、注意事项

    （1）所有工作人员，主、监考老师必须严格遵守保密制度，对所有突发事件应及时向考场办公室报告。
    （2）各工作小组和主、监考老师要严格执行四、六级考试工作程序和考场纪律。

                                                   华中科技大学文华学院教务处
                                                     二〇〇九年六月十二日

      附件：   1、关于切实加强大学英语四六级考试考风考纪建设的通知.doc

               2、文华学院考试违纪处分条例.doc

               3、三级考试执行时间及程序要求.doc

               4、四级考试执行时间及程序要求.doc

               5、六级考试执行时间及程序要求.doc

               6、小语种考试执行时间及程序要求.doc

               7、四、六级考试考场分布图.xls