全院各单位：

    2011届毕业生离校在即，为切实做好全校毕业生离校的组织、管理和服务等工作，保证毕业生按时、有序、文明、安全离校，现就有关事项通知如下：

 一、提高认识，加强领导，精心组织

    各单位要高度重视，加强领导、精心组织、以学生为本，切实为毕业生提供贴心关怀、悉心指导、温馨服务，帮助毕业生文明、有序、快捷地办理离校手续，确保毕业生离校期间的校园安全稳定。

 二、加强毕业生思想教育工作，倡导毕业生文明离校

    各学部要根据活动期间学校总体活动安排，制定体现学部特色的毕业教育活动方案，精心组织，扩大宣传，营造氛围。充分发挥毕业生的主体作用，带动广大毕业生广泛参与，确保毕业生安全、文明、顺利、愉快地离校。

 三、毕业典礼和毕业离校手续办理工作

1、毕业典礼

    毕业典礼暨学位授予仪式—— 时间：6月24日上午    地点：学术报告厅 

    （具体工作学生工作处、院办布置）

    毕业生晚会——时间：6月24日晚上    地点：大学生活动中心 

    （具体工作学生工作处、院团委布置）

2．毕业离校手续办理

    毕业生在6月25日前可到各部门办理相关离校手续，具体安排见《毕业生离校程序表》。

3．集中办理离校手续的部门、时间、地点

    各学部、学生工作处、学院大学生就业指导中心、后勤保卫处、教务处集中办公时间地点为：

    6月25日-6月26日 8：00-17：00  风雨操场

    湖北省高校毕业生就业指导中心、湖北省劳动就业管理局办理户档托管手续的时间地点为：

    6月25日  8：00－17：00  风雨操场

 四、办理好毕业生行李托运手续

    毕业生办理行李托运的时间和地点：6月15日－6月27日  老食堂门口

    参加集中办公的部门及学部负责毕业生派遣工作的人员，必须在规定时间内到集中办公地点处理有关问题，并做好相关咨询、服务工作。

                              学生工作处招生就业办公室

                             二O一一年六月十四日

附件一：

2011年毕业生离校工作领导小组

组  长：于清双  刘太林

副组长：肖行定

成  员：严国萍  陈思中  汪元柱

机关单位负责人：程红 漆智敏 杨化玲 鄢威 李林红 金贵娥

经管学部负责人：赵容昌  邓世兰   

联系人：方明霞  手机：15327290303    办公电话：87583995

信息学部负责人：唐斌   容太平     

联系人：汪 婉   手机：13871099705    办公电话：87539970

机电学部负责人：赵百刚  孙亲锡   

 联系人：金 刚   手机：15827081084    办公电话：87598902

城建学部负责人：李祖元  江义声  

联系人：王明哲  手机：13437288266    办公电话：87599208

人文学部负责人：张涵   武金渭    

联系人：杨文伟  手机：13871374134    办公电话：87539848

外语学部负责人：贺国瑛 熊敦礼    

 联系人：郝喜明  手机：13627268898    办公电话：87583423