各学部、各直属单位、机关各部处：

    为保证本学期各项工作正常、有序进行，现将做好本学期期初教学工作的有关要求通知如下：

一、检查开课前的准备工作

    9月1日，学院组织检查教材发放、实验室、语音中心、教学场地和设施准备情况。各学部做好《期初教学检（抽）查记载表》、《学生报到注册统计表》和《学生领用教材情况表》的统计工作。

    9月1日上午8:30，检查工程实训大楼信息学部、机电学部实验室。

    9月1日下午15:00，检查语音室、教学楼、图书馆、教材中心。

    学院领导刘太林、严国萍，教务处、后勤保卫处、资产处及现代教育技术中心负责人参加检查。

二、学生报到注册

    1．学生报到注册时间为9月2日～4日。

    2. 学生到所在学部教务办公室报到注册，注册必须本人亲自办理，若确实有特殊原因不能按规定时间报到注册者，应及时与学部教务办公室联系请假并提供延迟报到的有关证明材料；凡未在规定时间内报到注册，没有联系请假或虽联系请假但不能提供有效证明材料的同学，学校将按有关规定予以处理。请各学部于第1周星期一（9月5日）上午11:00前将《学生报到注册统计表》送交教务处A201办公室（电话：87583638）。

    3．学生报到注册后，以班级为单位于9月2日～4日到教材中心领取教材，请各学部在第1周星期五（9月9日）前将《学生领用教材情况表》交教务处A203办公室（电话：87539098）。

三、学期初教学工作

    1．开学第1周，各学部应认真开展期初教学检查工作。检查内容主要包括：师生到课情况，课堂教学情况，教室设施保障和卫生秩序状况。各学部将检查情况及《期初教学检（抽）查记载表》于第1周星期五（9月9日）前交教务处A203办公室。对于教学不认真、课堂秩序混乱、发生教学事故的当事人和单位，学院将进行通报批评和相应处理。

    2．各学部以系或教研室为单位，于正式上课前检查本学期教学安排落实情况，所有专兼职任课教师核对课程表，及时提醒任课教师第一节、第一天、第1周的上课时间。并在第1～2周组织开展教研活动，总结讲评上学期课程教学及考试工作情况，制定本学期教学研究工作计划。

    3. 各学部以系或教研室为单位，检查教师备课情况，包括教师课程教学大纲（教案）、教学计划、教学PPT等教学过程文件、资料。教务处抽查教师备课情况。

    4. 各学部务必在第2周前完成学期初补考工作。各学部应加强考试管理，严肃考试纪律。认真核对补考学生情况，坚决杜绝代考等严重作弊现象。学院将及时严肃处理考场违纪、考试作弊和考试管理事故。

    5.各学部于第1周星期五（9月9日）之前将学部学籍异动（含转专业、休（复）学、退学、留级等）审批材料及汇总表集中送教务处A201办公室。同时，请各学部对本学期补考后学生的个性化课表作出安排并送交教务处A202办公室（电话：87599535）。

    6. 各学部教务将学籍异动后的各专业学生名单于第3周前发给任课教师。

    7. 各学部负责通知2008级本科生、2009级专科生登陆学院教务管理系统（网址http://jiaowu.hustwenhua.net/）和中国高等教育学生信息网（网址http://xjxl.chsi.com.cn/index.do），要求学生对比上述两处信息，务必使两处的信息完全一致，如有与中国高等信息网的信息不一致的信息，学生应向所在学部提交湖北省教育厅规定的证明材料，并由学部教务负责人汇总于9月19日之前将纸质材料送交教务处A201办公室，同时，也要在教务管理系统中更新学生的基本信息，以便学生进行图像信息的采集。

                                                                                                                二〇一一年八月三十一日

附件1：期初教学检（抽）查记载表.doc

附件2：学生报到注册统计表.doc

附件3：学生领用教材情况表.doc