关于做好我校2013级新生报到工作的通知

各学部、各有关单位：

为做好2013级新生迎新工作，现将有关事项通知如下：

一、新生报到时间

报到时间： 9月6日下午14:00——晚上19：00

           9月7日上午8:00——晚上20:00

           9月8日上午8:00——晚上20:00

二、成立学校迎新工作领导小组

组  长：于清双  刘太林

副组长：肖行定  李  俊  严国萍  陈思中　汪元柱  程　红

组  员：韩洪双  齐铁峰  鄢  威  赵荣昌  李祖元  管和纯

漆智敏  卢会军  涂辛幸  孙  跃  金贵娥  施  珩

刘世欢  唐  斌  龚  斌  王  磊  刘  璐  严  萍 

孟惠玲  吕  赟  邓世兰  孙亲锡  杨坤涛  江义声 

申  凡  陈俊森  林  益  杨化玲  黄新华  赵百刚

王明哲  张  涵  贺国瑛  万士保    

三、工作任务及职责

迎新指挥部工作任务：组 长：鄢  威  赵荣昌

1．做好此次活动的方案和财务预算；

2．做好迎新期间各工作组物资用品的统筹安排；

3．综合协调各组工作。

院长办公室：

（1）联系学院周边酒店在校内设接待点，接待安排家长住宿；

与接待组落实好晚间学生家长到校的接待和住宿安排；

（2）负责与校外合作方的沟通协调；

（3）校外各迎新点的联系协调；

（4）校内迎新的后勤保障部分工作：

制作迎新人员的工作证；为家长提供桶装饮水；提供迎新工作人员用水、用餐；落实临时餐卡供新生及家长购买进餐；联系校医院迎新现场设立医疗点等。

学生工作处：

（1）             统筹安排各学部迎新点布置，制定新生报到流程；

（2）             安排学生志愿者做好服务引导工作；

（3）             挑选培训优秀学生为财务、后勤保卫、校外接站等提供服务；

（4）             充分发挥学生党团组织、学生会、学生社团做好迎新服务工作；

（5）             新生军训教官接待工作等。

（一）接待组工作任务

组  长：刘世欢  王  磊  陈智芳 

成  员：刘  炎  张  伟 

工作时间：9月7日、8日7∶00－20∶00（注：每晚19∶30－22∶30

武昌火车站、武昌付家坡长途汽车站值班车辆各一辆）

1．迎新站点车辆的安排及调度（刘世欢、陈智芳）

（1）武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、付加坡长途汽车站设迎新接待点；

（2）佳园路703公交车站（各学部派志愿者）；

（3）文华学院738公交车站（各学部派志愿者）。

2．校内酒店住宿接待（刘炎、张伟）

（二）场地划分管理组工作任务

组  长：漆智敏  鄢  威  刘  璐  王  磊

1．安排各学部迎新点和其它参加迎新单位设点的划分，及帐蓬、桌椅等物品的摆放；

2．检查、监督各学部、各相关单位迎新场地的布置情况（新生按专业报到，按学部和专业设点）；

3．检查、监督校内各学部各专业迎新点的工作流程；

4.安排国际交流处设咨询点，解答新生国际合作办学相关问题。

（三）交通保卫组工作任务

组  长：漆智敏  唐斌

1．负责校园路面交通及停车区域。

行驶路线：校区道路全程设为单行道，禁止车辆逆行。

进校车辆经引导由转盘右边驶入，首先进入语音楼对面1号停车场（篮球场），待车位停满后逐次引导车辆分流到2号停车场（图书馆至风雨操场区域）、3号停车场（报告厅区域和文华广场）、4号停车场（学生公寓6栋篮球场）、5号停车场为公交车停车点（新图书馆道路、国旗杆）、6号停车场为的士停靠点（转盘上部至新食堂路段）。

离校车辆均按行车导向分别由学校北大门、南大门（光谷一路）驶出。

2．负责校内各临时摊点的查办：清理各种未经批准的摊点，保障学院迎新秩序及公共安全。

3．落实迎新后办理学生户口迁移、身份证等工作。

4．相关注意事项：

（1）各单位在接待新生过程中，尽量向有车的家长做好解释工作，不要将车开到公寓去，请将行李从停车场搬到公寓，然后开车离校；

（2）校广播台不间断地播报校内实时交通情况和安全防范知识；

（3）学校教职工车辆一律停放在各办公区域指定停车场。

（四）收费组工作任务

组  长：李  俊  金贵娥

1．负责学费及相关代缴费用收费。

收费场地为风雨操场最东端：设18个收费窗口（1—4号为咨询窗口；5—10号为POS机刷卡窗口；11—15号为现金缴费窗口；16—18号为绿色通道窗口。其中9、10、16、17号窗口可同时接收POS机刷卡和现金缴费，18号窗口为单独POS机刷卡窗口）；

2．负责协调其他单位收费工作。

（1）军训服、生活用品等代收费窗口（孙芸）；

（2）校园一卡通收费（李辉、胡敏等）。

3．军训、生活用品发放。

在实训大楼一楼设军训服装发放（更换）点；

发放时间：6日下午14:00—晚上19:00

          7日上午8:00—晚上20:00

          8日上午8:00—晚上20:00

（五）后勤技术组工作任务

组  长：吕  赟   彭维明   俞良芬

1．负责收费组电源、电脑设备安装调试及收费期间技术保障；

2．配合场地分配组负责迎新点、风雨操场内收费处的物资准备及设备搬运、安装；

3．负责校内彩旗的悬挂及现场卫生维护；

4．在校内迎新点、体育馆内设免费饮水点，保证学生及家长的饮水；

5．配合宣传组，负责校内宣传横幅、宣传品等的悬挂；

6．配合接待组，做好学生入住寝室的安排工作及晚间到校学生及家长的住宿安排。

（六）宣传组工作任务

组  长：陈思中  组员：  童银萍  童  玲  王云苏

1．负责校内宣传标语横幅、校内外指示牌的设计制作；

2．各迎新点、迎新车站标识制作、体育馆内宣传标语及各缴费标识的制作；

3．在校内外安设迎新汽球、拱门；

4．《文华》杂志印制；

5．学院宣传橱窗的布置；

6．指导各处室、各学部做好迎新的宣传工作。

（七）紧急事件处理组工作任务

组  长：于清双　肖行定　汪元柱

副组长：漆智敏  李祖元  管和纯  孙  跃

成  员：施  珩  龚  斌   严  萍 汪  婉  彭  瓅  曾晓兰  李  鹏  戴俊才

1．设新生报到咨询台，招办、教务、院领导接待台（校内迎新站口）；

2．安排每天值班院领导；

3．处理解决各种突发事件、疑难问题。

附件：报到流程.doc

                                  华中科技大学文华学院

2013年9月4日