各学部：

        为规范管理，本学期教务处开始使用正方教务管理系统办理调、停课和调度教室。根据《课堂教学管理规定》（院教[2008]2号）第二条规定，“教师必须服从学院的工作安排，严禁私自调课、停课（含实验课、实习），若有特殊情况必须调课或停课时，教师应按学院规定办理有关手续，经审核批准后，方能调课或停课。未经批准私自调课、停课者，按‘学院教学事故认定及处理办法’的有关规定处理”。由于使用系统办理调、停课和调度教室与过去的工作流程略有不同，为此提请各学部注意，同时希望各学部通知到每位任课教师。

        凡是需要调课（包括停课、换课程时间、调整地点、更换老师）和借用空教室的老师，都需要在在正方教务系统中提交申请。具体操作如下:

        一、调课或借用教室申请时间

        教室借用人或调课人至少提前一天在网页版正方系统中提交申请（系统地址http://jw1.hustwenhua.net）；客户端用户至少提前一天在正方系统客户端申请。（正方系统调课详细操作说明见教务处主页）

        二、调课或借用教室申请流程

        （1）教室借用人或调课人至少提前一天在系统中提交申请.务必选择调整原因和填写调整理由，并打印《调课申请表》或《教室借用单》。

        （2）《调课申请表》或《教室借用单》由学部领导签字审批、学部教务办盖章后，送教务处审核。教务处未审核通过的教室不能使用，否则将导致教室冲突。

        （3）教务处审核后通知学部教务办，由学部教务办将纸质单子复印后通知督导、学生、大楼管理员（三区二楼办公室），并且学部教务应将调课单留存备查。

        三、说明事项

        1．因系统自身设置的问题，如果是调整非连续周次的课程，需要在系统中做2条记录，如调整1-12、14-15周次的课程，则需在系统中做1-12周次和14-16周次课程。

        2．如果只调整一次课程，注意周次只填写一周，如只调整第5周课程，起始周为5，结束周为5。

        3．如果某课程既要更换老师，又要更换时间地点，需要在系统中先申请换老师，报教务处审核后，再进行申请更换时间地点的操作。

        4．对于非教学借用空教室，如果是中午的时间，请联系电教中心，晚上的活动教室请与学工处联系。

教务处

2013年9月30日