各学部：

        2013-2014学年度第二学期排课工作即将开始，本次排课仍将采用人机互排的方式。根据上学期的排课工作情况，现将有关排课事项及时间安排如下：

        一、制定短计划的时间安排

        （1）第六周，教务处下达2012、2013级短计划，各学部进行审核，系主任、学部主任签字；2011级短计划由各学部输入正方系统；从系统打印后系主任及学部主任签字审核；

        （2）第七周周五前学部将所有审核完的短计划报教务处教学改革与质量办公室何晗老师；第八周周五之前，教学改革与质量办公室将孙跃副处长审核签字的短计划交教务管理办公室，同时告知学部计划已批准可以开始下一步工作。

        二、下达教学任务的时间安排

        （1）各学部教学任务在第九周周五前在系统输入完毕，并对开课学部下达纸质任务书（包括公共课），开课学部第十周周五前在系统中完成计划任务安排（包括公共课）；此步骤完成合班、老师安排。同步开设的公共课的合班、时间安排先由教务处排定，开课学部负责安排老师，并将教务处反馈的合班情况录入系统。

        （2）各学部在第11周周五前完成课程学时分配表，同时将特殊教师（兼职教师、年纪偏大的教师及科研任务较多的教师）的排课需求（优先排课，排课时间限制和限定情况）填入《特殊教师需求表》（表见附件1，在群共享中可下载），学部汇总后发给教务处教务管理办公室刘鑫鑫老师。

        （3）因教学资源有限，公共课由教务处采用人机互排的方式排定具体上课时间和地点。

        （4）教务处在第12周一完成系统自动课表，上机与实验由各学部教务办与现代教育技术中心和各实验中心联系安排，然后采用人机互排的方式排入系统。

        （5）第12周集中在机房微调课程安排；

        （6）第13周课表定型。

        请各学部按照以上时间步骤安排相关排课工作。

        附件1兼职教师及年长教师排课需求表.doc

教务处

2013年9月27日