各学部、院机关各部门、各直属单位：

为提高科研管理服务水平，学院科研管理系统已正式上线运行（http://kyxt.hustwhenhua.net），学院机构、教职工个人信息、教职工科研业务档案等基础信息已导入系统，现请各单位组织教师进一步完善和核对个人科研信息，并在此基础上做好2013年度科技成果统计和奖励工作。现将有关事项通知如下：

一、科研信息完善和核对工作

1、登录方式：教师可直接登录网址http://kyxt.hustwhenhua.net。或者通过学院网站登录科技处网页，在首页左上角“管理系统入口”点击进入。

2、各单位指定一名系统管理人员，负责本单位科研管理系统的操作设置、日常维护和信息初审，并将管理人员名单于11月27日前报科技处，科技处为其分配相关管理权限。

3、完善单位基本信息：系统管理人员登陆科研管理系统，在“科研队伍”—“组织机构”栏目内完善本单位的基本信息，增添本单位下属科室。时间要求：11月28日—12月2日。

4、完善个人各类信息：各单位通知所属教职工登陆科研管理系统（初始登陆名和密码均为教职工本人工号），修改登录密码，完善个人基本信息、项目信息和成果信息。时间要求：12月3日—12月10日。

教师在完善个人信息时，如需对系统已有的内容做修改，或增添2013年以前的科研项目、成果等信息，需向学部请提交纸质证明材料。学部核对无误后，予以审核通过，并将纸质证明材料汇总交科技处存档备案。

二、2013年度科技成果统计和奖励工作

1、统计内容：2013年1月1日-2013年12月31日我院教职工以“华中科技大学文华学院”署名公开发表的论文、专著，被正式采用或获奖的设计作品，获得授权的发明专利，以及获得上级部门颁发“科技成果奖”的个人。2013年11、12月份发表的论文凭《稿件录用通知书》、出版的专著凭《出版合同》为统计依据。教材、译著不作为科技成果进行统计。

2、统计方式：教师个人在科研管理系统内增加2013年成果信息，同时提交纸质证明材料审核。

3、证明材料要求：论文提交复印件（必须包含期刊封面及目录页），专著提交原件，作品提交采用或获奖证书复印件，科研获奖提交获奖证书复印件，专利提交授权证书原件。

4、学部初审：各单位科研秘书审核教师填写科技成果信息的规范性和真实性，对合格的予以通过，对不合格的不予以通过。

（1）规范性：审查所有必填关键字是否填写完整，填写的内容是否规范。

（2）真实性：审查纸质证明材料的完成性和真实性。

5、学院审核：各单位初审工作至2013年12月13日截止，请于截止日期前将2013年《科技成果统计表》、《科技成果明细表》和纸质证明材料交科技处审核存档。《科技成果统计表》、《科技成果明细表》在科研管理系统中直接打印，纸质证明材料请按照《科技成果明细表》的顺序整理。

联系咨询人：陈振宁

联系电话：87582661

科研管理系统是文华数字化校园工程的重要组成部分，将为学院教职工科研提供更加方便快捷的服务，科技成果统计工作涉及各单位科研成绩以及相关人员的奖励，请各单位必务高度重视，认真细致组织。

科学研究与技书开发处

2013年11月25日