各有关单位：

为进一步规范我院科研项目管理工作，根据上级主管部门要求及《文华学院科技项目管理办法（试行）》（院科〔2012〕2号）的相关规定，学院将组织开展在研科技项目中期检查和结题工作，现将有关事项通知如下：

一、内容

对照科研项目计划任务书和合同书，检查和总结科研项目阶段成果和任务目标完成情况；对照经费开支明细情况，检查和监督科研项目财务开支的合理性和合法性。

二、范围

1．中期检查对象：按照项目计划任务书，已至少完成第一阶段研究工作的科技项目，必须参加此次中期检查；

2．结题验收对象：凡计划结题时间在2014年12月31日之前的科技项目（包括纵向、横向、学院基金项目），必须参加此次结题验收。如不能按时参加，须提前提交《科技项目延期结题申请表》（附“项目进展报告”），办理延期结题手续；

三、方式及安排

1．中期检查：负责人向科技处提交《科技项目中期检查报告书》，一式三份，并附中期成果复印件及原件1份（原件审核后归还）。

2．结题验收：提交结题材料，纵向项目及院基金项目还需参加现场答辩。

提交材料要求：（1）项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。（2）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。（3）结题成果须提供原件核对（原件核对后返还）；（4）提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。（5）结题成果附件置于结题报告书后一起装订。（6）结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。

参加答辩要求：负责人制作PPT，检查汇报前将PPT拷到教室电脑中，负责人五分钟陈述项目进展情况等，专家提问五分钟。每个项目控制在10分钟内完成。

答辩汇报提纲：（1）项目完成情况（研究成果，创新点等）；（2）项目实施过程中，对原计划有无修改并说明原因；（3）项目经费使用情况。

四、注意事项

1．中期检查和结题验收材料提交截止时间：2015年5月10日。

2．纵向项目及院基金项目答辩时间、地点另行通知，请负责人提前做好PPT。

3．请各学部按照《文华学院科技项目管理办法（试行）》和项目下达部门的有关规定，认真组织单位的中检和结题工作，对项目负责人提供的报告书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。

4．到期的院级项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目。

5．《科技项目中期检查报告书》、《科技项目延期结题申请表》请从校园网科技处网页下载。

联系人：肖利霞  龚媛    电话：87582661

附件：1．2015年度科技项目中检明细表附件1.doc

2．2015年度科技项目结题明细表附件2.doc

3．各类科研项目结题的要求附件3.doc

科学研究与技术开发处

2015年4月20日