各学部学工办：

为做好 2019 级高职扩招生档案的整理、转递工作，使档案能够及时、安全地投递，现将有关事项通知如下：

一、归档材料范围

1.学生登记表（需加盖学部公章）；

2.毕业生登记表（需加盖学校就业部门和学部公章）；

3.成绩单（需加盖学部教务专用章）；

4.报到证（白联）；

5.其他重要材料（包括高中材料、入团入党材料等，有则归档）。

二、归档时间及要求

1.集中归档时间为即日起至 3 月 15 日， 请相关专业辅导员在材料整理好后与综合档案室联系确定具体归档时间。

2.请准确填写《2019 级高职扩招学生归档材料清单》（见附件），装档时须提交 1 份纸质版清单给综合档案室。

三、档案查询

档案寄出后，毕业生可通过 EMS 官方网站、11183 客服电话输入邮件号查询邮件信息（档案室在收到邮局反馈的邮件号后会及时转发给相关毕业班辅导员），在查询到档案寄达后及时与档案接收单位核实档案是否收到。若档案接收单位未收到档案，请尽快联系档案室。

特别提醒：EMS 查询时限为档案投递之日起 6 个月内，过时将无法查询邮件信息。

联系人：刘老师               联系电话：87598935

综合档案室

2023年2月20日