文华学院学生中英文材料审核管理办法

为规范我校学生成绩单、学历学位等材料的中英文审核及盖章工作，充分满足档案利用需求，结合学校实际，特制定本办法。

一、受理对象：

   往届本科生及在校生；

二、受理内容：

   中英文成绩单、毕业证书、学位证书、辅修证书、奖励证书等；

三、受理凭证：

   加盖公章的原始中文成绩单原件、相关证书中文原件；

四、原始成绩单的办理：

  (1)往届毕业生请到学校教务处办理原始成绩单；

  (2)在校生请到各学部教务办公室办理原始成绩单；

  (3)成绩单一般一式两份，一份存档，一份供自己翻译、打印；

五、中英文材料的翻译和打印：

  (1)获取原始成绩单后，必须按学校制定的标准格式自行翻译、打印清样，并确保准确无误（限于A4纸一张，可正反）；

  (2)英文模板请登录学校网站：文华学校-合作交流-资料下载；

六、中英文材料只接受免费清样一套。

为避免私自修改成绩单及其他内容，英文资料将加盖国际交流处“此英文翻译件与中文件内容一致”审核章，学生如若需要额外的成绩单及相关资料，需由国际交流处统一复印，再由教务处加盖教务处公章或由校长办公室加盖学校公章。

七、收费:

按照文华学院2013-2016年度收费标准收取审核费和复印费。请在国际交流处领取票据，在缴费中心缴费。

八、办理时间：

  (1)每个工作日上午8:30-11:00，下午2：30--5：00

  (2)两个工作日之后取件（特殊情况请说明，加急需额外收费）

九、办理地点：

国际交流处：行政楼B-223办公室

教务处：行政楼A-101办公室

校长办公室：行政楼A-215办公室

十、成绩作假处理办法：

   如发现作假行为，两年内不予办理相关证明。

   本规定自2017年10月9日开始执行。

                                                  国际交流处

2017年10月9日